Нотариалните актове, които са издадени от нотариусите след 1997 г., когато започнаха да практикуват като частни кантори, а не като държавни нотариуси, се пазят 100 години подвързани в архива на нотариуса. Всички други документи по сделката (вкл. предходни нотариални актове) се пазят в дело 5 години и след това се унищожават. В това дело никой уважаващ себе си нотариус не би запазил оригинални документи, защото той има право да направи нотариално заверени копия, равносилни на оригинал, за да послужат при проверка.

Ако нотариус почине друг действащ нотариус поема архива му и пази актовете и делата за сроковете, предвидени в закона.

Всеки собственик на недвижим имот е препоръчително да разполага с досие на имота, т.е. всички предшестващи оригинални документи за собственост.