Процедурата за представяни на болнични в НОИ:
1. Счетоводителят приема болничния и му слага входящ номер, описва го в специален дневник.
2. Проверява го за грешки /Все се чудя как един счетоводител може да разбере дали лекарят правилно е попълнил болничния /
3. Счетоводителят трябва да се погрижи да получи и номера на банковата сметка на боледуващия, + служебна бележка от банката, +декларация за банковата сметка.
4.Болничните се попълват отзад, където се пише лицето има ли или няма 6месеца осигурителен стаж, попълват се броя на работните дни, които е отсъствал, разделени по месеци.
Задължително трябва да има печат на фирмата отзад.
5.След това всички болнични се вкарват в специална програма, където отново се въвеждат, номера на болничния, имената и ЕГН на лицето, банковата сметка и т.н.
6. Данните от програмата се записват на дискета и се разпечатва специално придружително писмо. Печатът на фирмата е задължителен, ако няма, не приемат болничните.
7. Трябва да се внесат осигуровките за съответния месец, да се подаде декларация образец 1, в която броя на дните в болнични на лицето трябва да съвпада с дните, описани в болничния.
7. Най-накрая всичко се занася в НОИ, чака се чинно на опашка, а обичайният резултат е следният:
Служителката задължително намира нещо нередно в някой от болничните и заради един болничен не приема всички останали.
Това означава, че заради един болничен, всички останали ще трябва да чакат счетоводителката да ходи отново да НОИ.
Ще ви кажа някои от нередностите, заради които са връщали моите болнични:
- Печатът на фирмата е сложен в средата на болничния лист, а не в долния десен ъгъл.
- Един служител излъга, че му е подавана декларация за банкова сметка, от друга фирма и съответно нямаше такава декларация.
- В броя на приложенията пишеше, че има две приложениs /толкова бяха/, но според служителката трябвало да пише само едно.
- И други подобни.
В заключение ще кажа, че това не се прави за един единствен човек, а примерно за 20 или 30.